Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu internetowego Vira Kapitex jest podmiot prowadzący serwis (dalej: „Administrator”). Niniejszy dokument ma charakter ogólnego wzorca informacyjnego i powinien zostać dostosowany do indywidualnych potrzeb oraz zweryfikowany przez specjalistę w zakresie ochrony danych osobowych przed jego faktycznym wdrożeniem.

Ochrona prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwo powierzonych nam danych traktowane są jako priorytet w codziennym funkcjonowaniu serwisu.

2. Zakres zbieranych danych

W związku z korzystaniem z serwisu możemy gromadzić następujące kategorie danych:

• Dane podane dobrowolnie w formularzach kontaktowych, takie jak imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
• Dane techniczne gromadzone automatycznie, w tym adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o urządzeniu końcowym.
• Dane dotyczące aktywności na stronie, takie jak odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie oraz źródło ruchu.
• Pliki cookies i podobne technologie opisane w sekcji 6 poniżej.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego.
• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa serwisu.
• Analizy statystycznej ruchu oraz poprawy jakości świadczonych treści i usług informacyjnych.
• Wypełnienia ewentualnych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Zgody osoby, której dane dotyczą (np. przy wysyłce formularza kontaktowego).
• Prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu oraz prowadzeniu analiz statystycznych.
• Obowiązków wynikających z przepisów prawa, w zakresie w jakim takie obowiązki mają zastosowanie.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania. Dane przekazane w formularzu kontaktowym przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz, w uzasadnionych przypadkach, przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Pliki cookies

Serwis Vira Kapitex wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania treści do preferencji użytkownika oraz prowadzenia analiz statystycznych odwiedzin.

• Cookies niezbędne – wymagane do podstawowego funkcjonowania serwisu.
• Cookies analityczne – pozwalające na analizę sposobu korzystania z serwisu w celu jego ulepszania.
• Cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie wybranych ustawień użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

7. Udostępnianie danych osobom trzecim

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, takim jak dostawcy hostingu, narzędzi analitycznych czy systemów mailingowych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez odrębnej zgody użytkownika.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi lub usług dostawców zewnętrznych, których infrastruktura znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Administrator dokłada starań, aby takie przekazanie odbywało się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

9. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych.
• Prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
• Prawo do przenoszenia danych osobowych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
• Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie kontaktowej serwisu.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Mimo stosowanych zabezpieczeń żadna metoda transmisji danych w internecie ani metoda elektronicznego przechowywania danych nie jest w pełni bezpieczna, dlatego nie można zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa informacji.

11. Dane osób niepełnoletnich

Serwis Vira Kapitex nie jest kierowany do osób niepełnoletnich i nie zbiera świadomie danych osobowych dzieci. W przypadku powzięcia informacji, że dane takie zostały przekazane bez zgody opiekuna prawnego, zostaną one niezwłocznie usunięte.

12. Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w celu zapewnienia jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktualną praktyką działania serwisu. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest zawsze na niniejszej stronie.

13. Kontakt w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania, wnioski oraz uwagi dotyczące niniejszej Polityki prywatności oraz przetwarzania danych osobowych prosimy kierować za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w serwisie.

Niniejszy dokument stanowi ogólny wzorzec informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed jego wdrożeniem zalecana jest konsultacja z osobą posiadającą odpowiednie kwalifikacje prawne.